Política de protección de datos personales

Ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad con la finalidad de informarle detalladamente sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad en el marco de su inscripción y participación en el Congreso SERV. Esta política complementa las políticas de privacidad generales de la Sociedad Española de Retina y Vítreo (SERV) y la Fundación Retinaplus.

Le informamos a continuación, en forma de preguntas y respuestas, de las condiciones en las que tratamos sus datos personales:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Para la gestión de su inscripción y participación en el Congreso SERV, así como para el envío de comunicaciones sobre futuras acciones formativas conjuntas, la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE RETINA Y VÍTREO (SERV) y la FUNDACIÓN RETINAPLUS actúan como Corresponsables del Tratamiento, al haber determinado conjuntamente los fines y los medios del mismo.

  • Identidad: Sociedad Española de Retina y Vítreo (SERV)
  • CIF: G80536386
  • Dirección postal: Estocolmo 8, Bajo. 15707 Santiago de Compostela
  • Teléfono: 981 555 920
  • Correo electrónico: secretaria@serv.es
  • Identidad: Fundación Retinaplus
  • CIF: G70282520
  • Dirección postal: Estocolmo 8, Bajo. 15707 Santiago de Compostela
  • Teléfono: 981 555 920
  • Correo electrónico: secretaria@fundacionretinaplus.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?


Tratamos los datos personales que nos facilite con los siguientes fines:
  1. Gestionar su inscripción y participación en el Congreso SERV: Esto incluye la tramitación de su alta, la gestión de cuotas, el envío de comunicaciones informativas sobre el evento (programa, accesos, certificados, etc.) y cualquier otra gestión necesaria para el correcto desarrollo del congreso. El suministro de los datos para este fin es obligatorio para poder formalizar su inscripción.
  2. Enviar comunicaciones sobre futuras acciones formativas, eventos y noticias de interés conjuntas de la SERV y la Fundación Retinaplus (tratamiento en corresponsabilidad).
  3. Enviar comunicaciones sobre futuras acciones formativas, eventos y noticias de interés de la SERV (como responsable único).
  4. Enviar comunicaciones sobre futuras acciones formativas, eventos y noticias de interés de la Fundación Retinaplus (como responsable único).La autorización para las comunicaciones indicadas en los apartados 2, 3 y 4 es voluntaria y su negativa solo tendría como consecuencia que usted no recibiría dichas comunicaciones.

¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?

  • Los datos para la gestión de su inscripción y participación en el congreso serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con dicha finalidad. Una vez finalizado el evento, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante los plazos exigidos por la legislación aplicable para atender las posibles responsabilidades que pudieran derivarse.
  • Los datos para el envío de comunicaciones sobre acciones formativas serán conservados indefinidamente, hasta que usted manifieste su voluntad de suprimirlos o revoque su consentimiento.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

  • La base legal para el tratamiento de sus datos con la finalidad de gestionar su inscripción y participación en el congreso es la ejecución de la relación contractual derivada de su solicitud de inscripción, según los términos y condiciones del evento.
  • La base legal para el tratamiento de sus datos con fines de envío de comunicaciones informativas y comerciales es el consentimiento específico que se le solicita para cada una de las siguientes finalidades:
  • El envío de comunicaciones sobre acciones formativas, eventos y noticias de interés de forma conjunta por parte de la SERV y la Fundación Retinaplus.
  • El envío de comunicaciones sobre sus propias acciones formativas, eventos y noticias de interés por parte de la SERV, como responsable único.
  • El envío de comunicaciones sobre sus propias acciones formativas, eventos y noticias de interés por parte de la Fundación Retinaplus, como responsable único.
Le recordamos que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento para cualquiera de las finalidades descritas en los puntos 1, 2 y 3. Puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento para cualquiera de los envíos de comunicaciones, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?


Sus datos no serán comunicados a terceros, salvo en los siguientes casos:
  • A las Administraciones Públicas competentes, en los casos previstos en la Ley y para los fines en ella definidos.
  • A las entidades financieras a través de las que se articule la gestión de cobros y pagos.
Adicionalmente, aunque no se trata de una cesión de datos, terceras empresas que actúan como proveedores nuestros (encargados del tratamiento) podrán acceder a su información para llevar a cabo el servicio encomendado.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?


Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puede ejercer sus derechos dirigiéndose a la Sociedad Española de Retina y Vítreo (SERV) a través de los datos de contacto indicados en el apartado "¿Quién es el responsable del tratamiento?".

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

¿Cómo hemos obtenido sus datos?


Los datos personales que tratamos proceden:
  • Directamente de usted, al cumplimentar el formulario de inscripción al Congreso SERV.
  • En el caso de los socios de la SERV, los datos identificativos básicos proceden de la base de datos de la propia Sociedad para facilitar el proceso de inscripción.
Las categorías de datos que se tratan son: datos de identificación (nombre, apellidos, DNI), datos de contacto (e-mail, localidad de residencia) y, en su caso, datos profesionales o de facturación necesarios para la gestión.